BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER
Information om Litteratursidens behandling af dine personoplysninger
Vi skal ifølge Databeskyttelsesforordningen informere dig som bruger af folkebibliotekernes nettjeneste Litteratursiden om behandling af dine personoplysninger og dine rettigheder i den forbindelse.
Litteratursiden er et website for digital formidling af litteratur i et samarbejde mellem folkebibliotekerne (bibliotekskommunerne). Da bibliotekerne har bestemt formålet med Litteratursiden og haft væsentlig indflydelse på den it-tekniske løsning, betragtes kommunerne som dataansvarlige for Litteratursidens behandling af personoplysninger.
Det er den enkelte kommunes databeskyttelsesrådgiver, der er databeskyttelsesrådgiver vedrørende Litteratursidens behandling af personoplysninger.
Folkebibliotekerne (bibliotekskommunerne) har overladt behandlingen af personoplysninger til Danskernes Digitale Bibliotek (DDB), der er databehandler.
Danskernes Digitale Bibliotek (DDB) anvender ITK under Aarhus Kommunes Kultur- og Borgerservice som underdatabehandler.
Formålet med og retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger
Formålet med behandling af dine personoplysninger er at give dig som bruger af Litteratursiden mulighed for at oprette en profil og efter login give kommentarer mv. til debatter, bøger og anmeldelser.
Der er hjemmel i lov om biblioteksvirksomhed (biblioteksloven) til, at folkebibliotekerne kan etablere digitale tjenester for litteraturformidling som Litteratursiden. Retsgrundlaget for behandling af dine oplysninger i forbindelse med din brug af Litteratursiden er artikel 6, stk. 1, litra c (”behandling er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler den dataansvarlige”) og/eller artikel 6 litra e (”behandling er nødvendig af hensyn til en udførelse af en opgave i samfundets interesse, eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse”)
Hvilke oplysninger indsamler vi?
Vi indsamler nødvendige kontaktoplysninger (navn og e-mailadresse) for at kunne besvare en henvendelse fra dig.
Når du opretter en profil på Litteratursiden, indsamler vi følgende oplysninger, som du aktivt giver os:
Login- og kontaktoplysninger i forbindelse med brugeroprettelse, der omfatter navn, fødselsdato, e-mailadresse, loginoplysninger, kommentarer og profilbillede.
Opbevaring af dine personoplysninger
Profiloplysninger, der er personhenførbare, slettes, hvis du sammenhængende har været inaktiv på Litteratursiden i et år. Når profilen slettes, bliver alle tilhørende personoplysninger slettet, herunder dine login- og kontaktoplysninger. Indlæg og kommentarer til debatter, bøger, anmeldelser mv., som du har gjort offentligt tilgængelige, slettes ikke, men bevares i anonymiseret form på Litteratursiden.
Modtagere af dine personoplysninger
Behandling af dine personoplysninger overdrages eller videregives kun til anvendte databehandlere/underdatabehandlere, og dine personoplysninger videregives ikke til andre parter.
Dine rettigheder efter databeskyttelsesforordningen
Som registreret har du ifølge databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Indsigtsret
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.
Ret til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte.
Ret til sletning
I visse tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, som du mener er ukorrekte.
Ret til begrænsning
Du har i visse tilfælde ret til, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses.
Ret til indsigelse
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlig behandling af dine personoplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage over vores behandling af dine personoplysninger
Hvis du er uenig eller utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, kan du klage til Datatilsynet, som er den myndighed i Danmark, der fører tilsyn med databeskyttelse. Datatilsynets kontaktoplysninger findes på https://www.datatilsynet.dk/generelt-om-databeskyttelse/klage-til-datatilsynet
